●通訊員 李甜
“以前辦簽證用的英文薪酬證明，要先在人事處開(kāi)中文證明，再自己找公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯公證，來(lái)回至少需要一周時(shí)間?！碧崞痖_(kāi)具英文人事證明，即將因私出境的李老師深有體會(huì)。如今，他只需登錄信息門(mén)戶(hù)在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)，在“出具薪酬證明”模塊中勾選“開(kāi)具英文證明”選項(xiàng)，人工審核通過(guò)后，最快當(dāng)天即可領(lǐng)取到雙語(yǔ)證明文件。“不僅省時(shí)省力，翻譯質(zhì)量也能得到保證”。目前，英文《人事證明（含薪酬）》《因私出國(guó)人事證明及準(zhǔn)假信》和《聘任職務(wù)證明》均已實(shí)現(xiàn)全程線(xiàn)上申請(qǐng)。
面向中英文雙語(yǔ)證明的需求，人事處將其列為重點(diǎn)服務(wù)事項(xiàng)，聯(lián)合外文系專(zhuān)家完成對(duì)涵蓋學(xué)校各類(lèi)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域的120項(xiàng)關(guān)鍵職務(wù)名稱(chēng)的標(biāo)準(zhǔn)化翻譯。隨后，與信息辦、財(cái)務(wù)處緊密協(xié)作，將翻譯成果無(wú)縫對(duì)接至學(xué)校信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了中英文雙語(yǔ)證明的線(xiàn)上一站式辦理。
如今，教職工徹底告別了開(kāi)具英文證明輾轉(zhuǎn)奔波的歷史。服務(wù)上線(xiàn)以來(lái)，平均每月開(kāi)具量近200份，顯著提升了人事證明辦理的效率和便捷度。
從“多頭跑”到“一站式”，雙語(yǔ)人事證明服務(wù)是人事服務(wù)信息化建設(shè)的新成果。下一步，人事處將持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程，基于學(xué)校電子印章平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事證明“一鍵生成”，為全體教職工提供更為高效、便捷、智能的支持保障。
供稿單位：人事處
編輯：劉芳芳
審核：劉蔚如 王曉霞
