已畢業(yè)本科生因單位要求需補(bǔ)充個(gè)人檔案相關(guān)證明材料的，應(yīng)由單位發(fā)公函，寫(xiě)明本科生的姓名、學(xué)號(hào)（如無(wú)請(qǐng)寫(xiě)身份證號(hào)）、就讀院系、專(zhuān)業(yè)。需補(bǔ)充何種檔案材料（如果補(bǔ)充高考錄取相關(guān)，還要注明入學(xué)年份和生源地）。加蓋單位行政部門(mén)、檔案部門(mén)或組織部門(mén)公章，留好回函地址、接收人及聯(lián)系電話(huà)（建議手機(jī)號(hào)）。
公函寄送地址：北京市海淀區(qū)清華園1號(hào)清華大學(xué)李兆基科技大樓B315
收件人：鄧?yán)蠋?/p>
聯(lián)系電話(huà)：010-62780821
郵編：100084
注：①若個(gè)人檔案中缺失多項(xiàng)材料，可以在公函里全部列出；
②若急需，可先將公函掃描后發(fā)電子版至郵箱[email protected]，紙版隨后寄出。
